 |  |
 | |
 | |
 |
Responsable: Guy TEZIER
Adjoint: Guy PAGHATI
Accueil: Françoise NICOLAS
Direction opérationnelle par excellence, les services techniques constituent la force d’action de la municipalité. Rares sont les dossiers, affaires ou opérations qui ne nécessitent pas leur intervention.
Ils sont, d’une manière permanente, chargés de l’entretien et de la maintenance, au sens le plus large du terme, du patrimoine ainsi que l’exécution de certains travaux neufs. Mais, leurs missions sont loin de se cantonner à ce seul rôle :
- Ils préservent et entretiennent la voirie communale (abords des chaussées, trottoirs, places...)
- Ils apportent leur soutien logistique aux manifestations communales,
- Ils valorisent et entretiennent les espaces verts, et les espaces sportifs, fleurissent la commune,
- Ils entretiennent le parc de véhicules et de matériels utilisés par les services municipaux.
Les services techniques de la Mairie de la Bouilladisse, c'est une équipe de 27 personnes, au service des Bouilladissiens en charge des missions suivantes :
- La Gestion de la Restauration scolaire,
- Le Transport Scolaire,
- L'Entretien et la Maintenance de la voirie communale,
- L'Entretien et la Maintenance des Bâtiments Communaux,
- L’Entretien des Espaces Verts ( élagage, taille des végétaux … ),
- Le Fleurissement du Village,
- L’Aide aux personnes âgées ou personne dépendantes, pour des petites interventions d’entretien courant ( remplacement bouteille de gaz … ),
- La Logistique dans le cadre de l'organisation de manifestations communales ou tout autre événement présentant un intérêt pour la vie de la commune,
- Le Suivi de l'intervention des entreprises extérieures sur la commune pour les prestations sous traitées,
- Instruction des autorisations nécessaires à la réalisation, par des entreprises, des travaux sur la voirie communale...
Les Services Techniques peuvent également, dans certains cas, jouer le rôle de relais entre les administrés et les services concédés tels qu' ERDF, GDF, ORANGE , le SIBAM ou encore l'AGGLO pour les compétences qui ont été déléguées ( collecte des déchets , assainissement….. ).
Pour remplir leurs missions, les Services Techniques sont organisés autour :
- d'un secrétariat chargé de centraliser les demandes et de les traiter avec le responsable concerné, en liaison avec les autres services municipaux ( Police Municipale, Affaires Scolaires …. ) ou avec les partenaires tels que les écoles, les associations …
- d’équipes opérationnelles chargées chacune dans son domaine, de rendre le service qui lui incombe.
Ils sont sous la responsabilité de Guy TEZIER Directeur des Services Techniques et de son adjoint Guy PAGHATI, qui sont chargés de coordonner l’ensemble des actions.
1) Le Secrétariat :
Véritable « cheville ouvrière » de cette l'organisation, le Secrétariat est assuré par Françoise NICOLAS. Il est chargé de centraliser les demandes des administrés, des responsables d'établissements ou d'associations , de les enregistrer informatiquement avant qu’elles ne soient traitées .
Il effectue la mise à jour de l’outil de suivi des demandes.
Il gère également le planning d’occupation du bus scolaire, et de façon plus générale accomplit toutes les tâches administratives liées à la gestion de l’équipe.
Enfin, le secrétariat est également chargé de fournir d’autres services en direction des usagers tels que la délivrance des cartes d’accès à la déchèterie,les réservations pour les prêts de matériel….
2) L’équipe de Restauration Scolaire :
Notre commune a opté pour un service de restauration scolaire en régie communale.
Ce qui signifie que tous les plats servis dans les différentes cantines de la commune sont fabriqués dans la cuisine centrale, par du personnel communal.
Cette option permet de garantir un service de qualité avec des denrées fraiches et de varier les saveurs tout en respectant un équilibre nutritionnel indispensable.
Les inscriptions à la cantine sont gérées par le service des Affaires Scolaires , les besoins sont ensuite transmis à l’équipe de restauration chargée de préparer les commandes.
L’équipe de Restauration Scolaire est constituée de 8 personnes réparties comme suit :
- 4 personnes en cuisine centrale ( Mmes Annie GASTALDI, Monique POURCHIER , Corinne MARTINEZ et Mr Gérald CASTELLANI )
- 2 personnes en cuisine « Satellite » des Hameaux ( Mmes Martine GAZZANO et Virginie FANTINO )
- 2 personnes en cuisine « Satellite » de la Maternelle Isidore Gautier ( Mmes Christelle SALOMON et Sylvie SERRA )
L’équipe basée en cuisine centrale participe à l’élaboration des menus, prépare les repas, livre les repas vers les cuisines satellites en « liaison chaude » et sert les repas qui sont pris directement au restaurant scolaire.
Les équipes basées dans les satellites sont chargées de vérifier les températures des plats livrés, de les remettre en température et de les servir aux enfants ( en collaboration avec les ATSEM pour les écoles maternelles ).
3) L’équipe de Transport Scolaire :
En liaison avec le service des Affaires Scolaires ( qui gère les inscriptions ainsi que les autorisations ) , l’équipe de Transport Scolaire est chargée d’effectuer le ramassage des enfants scolarisés à l’école des Hameaux.
Elle intervient aussi dans l’organisation de sorties scolaires ou extra scolaires organisées par les écoles, le centre aéré, la crêche, ou parfois les associations.
La commune dispose d’un bus 33 places, un deuxième bus étant mis à disposition (avec son chauffeur) par l’AGGLO pour le ramassage scolaire uniquement ( circuit des Gorguettes )
L’équipe est composée de :
- 3 chauffeurs de bus ( 1 titulaire Mr Laurent GRIMAUD et 2 suppléants Mrs Bernard SANTORIELLO et Franck FOGGI ),
- 3 accompagnatrices chargées de prendre en charge les enfants lors du ramassage scolaire ( Mmes Sylvie SERRA, Agnès CIRILLO et Barbara CALABRESE )
Les accompagnatrices sont chargées de vérifier :
° Le matin, que le nombre d’enfants remis à l’école correspond bien au nombre d’enfants pris en charge,
° Le soir, que les enfants sont bien remis aux personnes autorisées.
IMPORTANT : pour des raisons de sécurité, lors de chaque tournée de ramassage, les enfants sont pointés individuellement et tout incident ou anomalie est immédiatement signalé au Service des Affaires Scolaires.
4) L’équipe d’Entretien des bâtiments :
L’équipe d’entretien des bâtiments a en charge le nettoyage de l’ensemble des locaux du parc de bâtiments communaux ( à l’exception de la médiathèque ).
Elle est constituée de 9 agents qui interviennent dans chaque bâtiment suivant un planning préétabli.
Il s’agit de Mmes Monique ASTEGIANO, Maria CINTAS, Agnès CIRILLO, Virginie FANTINO, Lila GERMAN, Christelle SALOMON, Sylvie SERRA, Carole SLIMAN (Véronique CAROTENUTO).
La fréquence, la durée des vacations ainsi que les horaires d’intervention tiennent compte du type d’installation et de son mode de fréquentation.
IMPORTANT : Dans un proche avenir, les plannings de nettoyage seront affichés directement dans les locaux.
Cela devrait permettre à certains utilisateurs de modifier leur comportement, et de mieux prendre en compte le travail des agents.
5) L’équipe technique :
L’équipe technique a en charge les missions suivantes :
- L'Entretien et la Maintenance de la voirie communale ( nettoyage, débroussaillage, signalisation … ),
- L'Entretien et la Maintenance des Bâtiments Communaux ( maintenance tous corps d’état, petits travaux d’aménagement …. ),
- L’Entretien des Espaces Verts ( élagage, taille des végétaux , débroussaillage… ),
- Les Fleurissements saisonniers du Village,
- Aide aux personnes âgées ou personne dépendantes, pour des petites interventions d’entretien courant ( remplacement bouteille de gaz … ),
- La Logistique dans le cadre de l'organisation de manifestations ou d’ événements.
Elle est constituée de 9 agents polyvalents, possédant chacun des compétences spécifiques dans des domaines aussi variés que :
- l’élagage,
- l’entretien des espaces verts,
- l’entretien des bâtiments tous corps d’états ( électricité , maçonnerie … ),
- l’entretien du parc automobile…..
Il s’agit de Mrs André CUENCA, Franck FOGGI, Julien FLORES, Laurent GRIMAUD, Henri MAGGIO, Frédéric PELISSIER, Sébastien RITUIT, Gil ROCHARD, Bernard SANTORIELLO.
Ces agents placés sous l’autorité de l’adjoint au DST, sont affectés à des tâches récurrentes programmables telles l’entretien de la voirie, l’entretien des espaces verts, le fleurissement , la maintenance des bâtiments ; ainsi qu’à des tâches ponctuelles permettant de répondre aux besoins spécifiques transmis par les administrés ou par les partenaires (interventions diverses, petits travaux liés à la l’utilisation des structures communales, aide aux personnes âgées…..)
Ils interviennent suivant un planning hebdomadaire qui intègre à la fois les taches planifiées ( variables suivant les saisons ) et les demandes ponctuelles.
Actuellement une réflexion est en cours initiée par l’équipe municipale.
Elle concerne :
- La mise en place d’un Plan d’Entretien Communal définissant par secteur géographique l’ensemble des opérations d’entretien à réaliser, leur fréquence ainsi que les ressources à y affecter,
- La mise en place de la Procédure de Gestion du Patrimoine Bâti permettant de garantir la programmation des interventions de maintenance préventives, les vérifications périodiques règlementaires, et définissant un mode de fonctionnement concernant la gestion des demandes d’interventions curatives dans les bâtiments communaux.
Cette procédure débouchera sur la nomination d’un référent technique, qui sera l’interlocuteur unique de tous les partenaires concernant la maintenance et les petits travaux dans les bâtiments.
Enfin, c’est l’équipe d’encadrement des Services Techniques constituée du DST et de son adjoint, qui a en charge le suivi d’exécution des travaux commandés par la Mairie .
